Darf der Vermieter ein Arbeitgeberzeugnis vom Mieter verlangen?

Ja, als Vermieter darfst du vor Vertragsabschluss ein Arbeitgeberzeugnis von einem Wohnungssuchenden anfordern — das ist ein üblicher Teil der Kreditprüfung. Du musst aber einen klaren Zweck haben, die Daten sicher behandeln und darfst die Informationen nicht diskriminierend nutzen. Sobald der Vertrag unterzeichnet ist, schrumpft der Spielraum: laufende Kontrollen der Anstellung während der Mietzeit haben keine rechtliche Grundlage und können nicht zu Lasten des Mieters vereinbart werden.

Darf der Vermieter ein Arbeitgeberzeugnis vom Mieter verlangen?

Vor Vertragsabschluss gibt es kein Gesetz, das dich daran hindert, ein Arbeitgeberzeugnis, Lohnabrechnung oder Kreditauskunft zu fordern. Das ist Teil deiner Risikobewertung als Vermieter. Du hast das Recht, zu wählen, mit wem du einen Vertrag abschließt — solange die Auswahl nicht gegen das Diskriminierungsgesetz (2008:567) verstößt, das Ungleichbehandlung aufgrund von Geschlecht, Ethnizität, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder Alter verbietet.

In der Praxis bedeutet das:

• Du darfst ein Arbeitgeberzeugnis anfordern, das Anstellungsform, Lohn und Startdatum zeigt.
• Du darfst die Wirtschaft mehrerer Bewerber miteinander vergleichen.
• Du darfst nicht unterschiedliche Anforderungen an verschiedene Bewerber stellen, die auf Herkunft oder Ursprung basieren.

Wenn ein Bewerber keine feste Anstellung hat, kannst du stattdessen andere Unterlagen anfordern. Mehr darüber, was dann gilt, findest du in unserem Leitfaden Mieten ohne Anstellungsnachweis: Was darf der Vermieter verlangen?.

Warum das Zeugnis angemessen ist

Der Zweck ist die Beurteilung der Zahlungsfähigkeit. Eine Faustregel auf dem Markt ist, dass die Miete etwa ein Drittel des Nettoeinkommens nicht übersteigen sollte, aber es gibt keine gesetzliche Grenze. Als Vermieter bestimmst du selbst, welche Marge du verlangst — solange die Anforderung für alle gleich angewendet wird.

Was sagt das Gesetz über private Vermietung?

Für die Vermietung einer eigenen Wohnung gilt seit dem 1. Juli 2026 das Privatmietgesetz (privatuthyrningslagen, 2026:772). Das Gesetz gilt, wenn eine natürliche Person oder ein Nachlass ein Haus oder einen Teil eines Hauses zur Wohnung vermietet, und ersetzt das frühere Gesetz (2012:978) über die Vermietung einer eigenen Wohnung.

Zwei Dinge aus den eigenen Worten des Gesetzes sind hier wichtig:

• Nach § 1 Kap. 3 gilt das Gesetz nicht, wenn der Vermieter regelmäßig mehr als zwei Wohnungen vermietet. Dann fällt die Vermietung stattdessen unter die Mietregeln des Grundbuches (jordabalken).
• Nach § 1 Kap. 4 sind Vertragsbedingungen, die zum Nachteil des Mieters sind, ungültig, sofern das Gesetz nichts anderes vorsieht.

Das letztere bedeutet, dass du keine Klausel schreiben kannst, wonach der Mieter jederzeit während der Vertragslaufzeit auf Anfrage neue Arbeitgeberzeugnisse vorlegen muss — eine solche Bedingung bindet den Mieter nicht. Die eigentliche Kreditprüfung findet vor dem Vertrag statt, nicht laufend.

Für Vermietungen, die nicht unter das Privatmietgesetz fallen, gelten die Mietregeln des Grundbuches (12. Kap. jordabalken). Dort gibt es keine besonderen Regeln für Arbeitgeberzeugnisse, sondern die Frage wird danach entschieden, was bei Vertragsabschluss angemessen ist und was das Diskriminierungsgesetz vorsieht.

Datenschutz: Wie du die Daten handhabst

Arbeitgeberzeugnisse zu sammeln bedeutet, dass du Personendaten verarbeitest. Dann gilt die EU-Datenschutz-Grundverordnung (GDPR, Verordnung 2016/679), die in Schweden unmittelbar anwendbar ist. Zwei zentrale Grundsätze:

• Datensparsamkeit (Artikel 5.1 c): Sammle nur das, was du tatsächlich für die Kreditprüfung brauchst.
• Speicherbegrenzung (Artikel 5.1 e): Speichere die Daten nicht länger als nötig.

In der Praxis bedeutet das, dass du Unterlagen von Bewerbern, die die Wohnung nicht bekamen, so bald wie möglich nach Abschluss des Auswahlverfahrens löschen solltest, und dass du keine sensiblen Daten wie Gewerkschaftszugehörigkeit oder Krankenstand anfordern solltest. Die Datenschutzbehörde (Integritetsskyddsmyndigheten, IMY) ist die Aufsichtsbehörde.

Vergleich: Wann darf der Vermieter ein Arbeitgeberzeugnis vom Mieter verlangen?

Checkliste: So gehst du als Vermieter vor

1. Lege deine Anforderungen im Voraus fest. Schreibe auf, welches Einkommensniveau, Anstellungsform und eventuell Kreditauskunft du verlangst — bevor die Anzeige veröffentlicht wird.
2. Wende die Anforderungen einheitlich an. Alle Bewerber sollten nach derselben Vorlage bewertet werden. Dokumentiere die Auswahl gerne.
3. Fordere die richtigen Unterlagen an. Arbeitgeberzeugnis, aktuelle Lohnabrechnung und eventuell Kreditauskunft reichen normalerweise aus. Fordere keine Kontoauszüge oder Krankenakten an.
4. Erkläre den Zweck. Informiere den Bewerber, warum du die Daten anfordest und wie lange du sie speicherst.
5. Speichere sicher. Passwortgeschützte Dateien oder verschlossenes Archiv. Teile nicht mit Dritten.
6. Lösche rechtzeitig. Entferne Unterlagen von Bewerbern, die nicht ausgewählt wurden, sobald die Wohnung vermietet ist.
7. Dokumentiere die Entscheidung. Speichere eine kurze Notiz, warum du einen bestimmten Bewerber gewählt hast — Schutz vor Diskriminierungsvorwürfen.

Checkliste: So gehst du als Mieter vor

1. Frage, welche Unterlagen erforderlich sind und warum.
2. Reiche nur das ein, was angefordert wurde — nicht mehr.
3. Schwärze gerne die Personennummer, wo sie nicht nötig ist.
4. Bitte um Mitteilung, wenn die Daten gelöscht werden, falls du die Wohnung nicht bekommst.
5. Kontaktiere die IMY, wenn du verdächtigst, dass die Daten falsch behandelt werden, oder den Ombudsmann gegen Diskriminierung (Diskrimineringsombudsmannen, DO), wenn du Diskriminierung verdächtigst.

Was passiert bei Untervermietung?

Bei Untervermietung (andrahandsuthyrning) wird der Hauptmieter zum Vermieter gegenüber dem Untermieters. Dasselbe Prinzip gilt: Arbeitgeberzeugnisse dürfen vor Vertragsabschluss angefordert werden, aber nicht laufend. Denke daran, dass du als Hauptmieter weiterhin die volle Verantwortung gegenüber deinem eigenen Vermieter trägst. Siehe auch Wie viel Kaution darf der Vermieter bei Untervermietung nehmen? und Darf der Vermieter den Untermietvertrag vorzeitig beenden?.

Häufig gestellte Fragen

Darf der Vermieter ein Arbeitgeberzeugnis vom Mieter auch bei Kurzzeitvermietung verlangen?

Ja, aber die Verhältnismäßigkeit sollte berücksichtigt werden. Bei einer Vermietung von nur wenigen Monaten ist es angemessener, sich mit einer Lohnabrechnung und eventuell einer Kreditauskunft zufrieden zu geben, als ein vollständiges Arbeitgeberzeugnis zu verlangen.

Kann der Vermieter den Vertrag kündigen, wenn sich herausstellt, dass der Mieter arbeitslos geworden ist?

Nein, nicht allein aus diesem Grund. Eine Kündigung erfordert, dass der Mieter seine Verpflichtungen aus dem Vertrag oder dem Gesetz nicht erfüllt — vor allem durch Zahlungsausfall. Arbeitslosigkeit allein ist kein Kündigungsgrund.

Darf der Vermieter jedes Jahr ein neues Zeugnis bei einem unbefristeten Vertrag verlangen?

Nein. Eine solche Klausel würde zum Nachteil des Mieters sein und ist nach § 1 Kap. 4 des Privatmietgesetzes (privatuthyrningslagen, 2026:772) für Verträge, die unter das Gesetz fallen, ungültig. Die eigentliche Prüfung findet bei Vertragsabschluss statt.

Was mache ich, wenn der Vermieter mehr Informationen verlangt, als ich preisgeben möchte?

Du kannst ablehnen und eine andere Wohnung suchen, oder einen Bürgen oder eine höhere Kaution anbieten. Bei verdächtigter rechtswidriger Verarbeitung von Personendaten kannst du dich bei der IMY anmelden. Mehr darüber, was von der Kaution abgezogen werden darf, findest du in Was darf der Vermieter von der Kaution abziehen?.

Bei Streit: Das Mietgericht

Streitigkeiten über Mietbedingungen werden vom Mietgericht (Hyresnämnden) entschieden. Das Gericht prüft jedoch keine Diskriminierungsfragen — das tun der DO oder ordentliche Gerichte. Mehr erfährst du in Das Mietgericht: So funktioniert es und deine Rechte als Mieter.

Dieser Text ist allgemeine Information und stellt keine Rechtsberatung dar.